Tujuan prinsip dari artikel ini adalah untuk mengidentifikasi dan mengeksplorasi berbagai dimensi kegagalan proyek selama masa pelaksanaan proyek. Banyak proyek yang gagal, terutama proyek IT. Satu-satunya cara agar perusahaan dapat menjadi lebih baik dalam menjalankan proyek adalah dengan belajar dari proyek yang telah mereka lakukan. Ada hal-hal kecil yang dapat menentukan nasib proyek. Ini semua dalam praktik dan penelitian manajemen proyek, telah melihatnya sebagai ancaman dan sebagai sesuatu yang harus, jika mungkin, dinetralkan, dikurangi, dan diikuti.
pengantar
Dalam dunia yang sempurna, setiap proyek akan "tepat waktu dan sesuai anggaran". Tetapi kenyataan (terutama statistik yang terbukti) menceritakan kisah yang sangat berbeda. Tidak jarang proyek gagal. Bahkan jika anggaran dan jadwal terpenuhi, seseorang harus bertanya -
Pertanyaan - "Apakah proyek memberikan hasil dan kualitas yang kami harapkan?"
Jawaban atas pertanyaan ini bisa berbeda dalam perspektif yang berbeda. Tidak ada metode tunggal atau struktur organisasi yang dapat digunakan untuk mengelola proyek hingga sukses. Kegagalan proyek dapat terjadi di organisasi mana pun dan pada proyek apa pun.
sewa alat proyek pekanbaru , Ada banyak alasan mengapa proyek (baik sederhana maupun kompleks) gagal; jumlah alasan bisa tidak terbatas dan dapat masuk ke dalam fase yang berbeda dari SDLC (Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak), inisiasi hingga go live. Terkadang di luar kendali manajer proyek dan/atau anggota tim. Terkadang kegagalan dapat dikendalikan. Proyek yang gagal dan orang-orang yang terlibat dengan kegagalan memiliki kesamaan. Saya telah mencoba menyusun beberapa alasan kritis dan paling mendasar berdasarkan pengalaman saya untuk kegagalan proyek dan mungkin berbeda dari proyek ke proyek.
Dari pandangan luar, bisa jadi semua alasan akan menjadi tanggung jawab dan akuntabilitas manajer proyek namun dari sudut pandang saya itu harus menjadi tanggung jawab bersama.
Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa proyek gagal - berdasarkan pengalaman saya.
1. Manajer Proyek yang tidak kompeten
Kemungkinan penyebab pertama kegagalan proyek adalah manajer proyek. Seorang manajer proyek yang membantu mengarahkan proyek secara tepat waktu dan memberikan kepemimpinan yang baik dan menginspirasi dapat sangat membantu dalam mewujudkan proyek yang sukses. Alasan seperti "manajer proyek yang tidak kompeten", "manajer proyek tidak mau membuat keputusan", "masalah proyek diabaikan", "manajemen yang buruk oleh pemimpin proyek", "kehilangan kendali oleh manajer proyek", dan "kegagalan manajer proyek untuk mendelegasikan", "bekerja hanya sebagai koordinator" adalah alasan paling penting yang diberikan untuk kegagalan proyek.
2. Kurang Keterlibatan Manajer Proyek
Ini selalu menjadi topik perdebatan bagi manajer proyek: Haruskah mereka hanya fokus pada aktivitas manajemen proyek murni seperti pelaporan, pelacakan biaya dan masalah, atau haruskah mereka juga menyelami tinjauan dan desain tingkat dasar? Tidak ada jawaban yang benar. Bahkan proyek terbesar pun bergantung pada keberhasilan komponen terkecil. Setiap detail mengandung benih yang bisa berarti perbedaan antara kesuksesan dan kegagalan. Pada tim yang relatif tidak berpengalaman, manajer proyek harus terlibat dalam perincian aktivitas utama. Ini akan membantu mereka memiliki kendali yang lebih baik atas upaya tersebut serta memberikan status proyek yang sebenarnya kepada para pemangku kepentingan.
3. Tidak tersedianya Sumber Daya Terampil
Setiap proyek memiliki beberapa estimasi sumber daya sebelum memulai proyek dan bahkan setiap vendor menyerahkan detail dan profil personel kunci sebagai bagian dari proses penawaran untuk memperoleh proyek. Namun gambar selalu berlawanan setelah proyek diberikan. Estimasi sumber daya awal dan lembar pemuatan diserahkan kepada manajer proyek sebagai bagian dari proses serah terima penjualan tetapi saya telah melihat bahwa manajer proyek selalu berjuang untuk sumber daya terampil yang tepat sehingga tim kepemimpinan harus memahami kekritisan dan menyediakan sumber daya terencana / terampil tepat waktu untuk menghindari keterlambatan atau kegagalan proyek.
4. Kurangnya Perencanaan yang Tepat
Manajer proyek harus memiliki visibilitas hasil proyek yang jelas dan harus melibatkan dirinya sendiri langsung dari penyerahan penjualan karena fase ini sangat penting untuk keberhasilan proyek. Jika Anda tidak memiliki fokus yang jelas pada tahap awal proses/proyek, Anda mempersulit diri sendiri. Hal ini akan menyebabkan estimasi yang tidak tepat dan perencanaan setengah matang.
5. Kurangnya Dukungan Manajemen / Penyelarasan Kepemimpinan
Penting untuk memastikan bahwa manajemen senior tetap terlibat penuh selama siklus hidup proyek. Keterlibatan mis. melalui sesi pembaruan proyek menyiratkan bahwa mereka bersedia mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasi masalah yang diangkat oleh tim proyek, mengurangi risiko proyek, memberikan kepemimpinan, sehingga berkontribusi pada keberhasilan proyek.
6. Komunikasi yang Hilang
Rencana komunikasi memainkan peran yang sangat penting dalam keberhasilan atau kegagalan proyek. Rencana harus berisi perincian pemangku kepentingan, yaitu nama, peran, nomor kontak. dan email, tim proyek detsakit, matriks eskalasi dan kelompok dependen lainnya. distribusi informasi deKesimpulan
Mungkin ada banyak penyebab kegagalan proyek yang tampaknya independen. Namun, menjadi jelas bahwa banyak dari penyebab ini sebenarnya terkait dengan manajer proyek (yang mungkin berbeda dari proyek ke proyek) dan cara pelaksanaannya. Kegagalan masa lalu seharusnya tidak mematahkan semangat manajer proyek dari upaya masa depan. Contoh kegagalan proyek TI di masa lalu memberi kita kesempatan untuk menunjukkan pelajaran yang relevan yang dapat diperoleh dari mengenali area di mana proyek TI lebih mungkin gagal.
Mengubah ruang lingkup proyek tidak hanya memengaruhi biaya, tetapi juga memengaruhi jadwal dan alokasi sumber daya. Salah satu cara untuk mengatasi semua penyebab adalah bahwa berbagai pemangku kepentingan dan tim proyek proyek harus dimasukkan dalam proses perencanaan yang sangat teliti, sehingga memaksimalkan masukan dari berbagai kepentingan dan memperluas pemahaman manajer proyek dan anggota tim sehingga menghasilkan keberhasilan daripada kegagalan. Peningkatan tingkat keberhasilan proyek TI dimungkinkan dengan lebih fokus secara signifikan pada aktivitas manajemen umum. Dengan perencanaan yang akurat, tujuan yang jelas, penugasan yang jelas, dan komunikasi yang efektif, manajer proaktif dapat mengatasi rintangan tersebut untuk dikuasai, bahkan proyek yang paling menantang dan juga membutuhkan dukungan tim kepemimpinan yang dapat membantu manajer proyek menyelesaikan lebih banyak proyek tepat waktu, sesuai anggaran yang dialokasikan. dan dengan manfaat/hasil yang diharapkan.
pengantar
Dalam dunia yang sempurna, setiap proyek akan "tepat waktu dan sesuai anggaran". Tetapi kenyataan (terutama statistik yang terbukti) menceritakan kisah yang sangat berbeda. Tidak jarang proyek gagal. Bahkan jika anggaran dan jadwal terpenuhi, seseorang harus bertanya -
Pertanyaan - "Apakah proyek memberikan hasil dan kualitas yang kami harapkan?"
Jawaban atas pertanyaan ini bisa berbeda dalam perspektif yang berbeda. Tidak ada metode tunggal atau struktur organisasi yang dapat digunakan untuk mengelola proyek hingga sukses. Kegagalan proyek dapat terjadi di organisasi mana pun dan pada proyek apa pun.
sewa alat proyek pekanbaru , Ada banyak alasan mengapa proyek (baik sederhana maupun kompleks) gagal; jumlah alasan bisa tidak terbatas dan dapat masuk ke dalam fase yang berbeda dari SDLC (Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak), inisiasi hingga go live. Terkadang di luar kendali manajer proyek dan/atau anggota tim. Terkadang kegagalan dapat dikendalikan. Proyek yang gagal dan orang-orang yang terlibat dengan kegagalan memiliki kesamaan. Saya telah mencoba menyusun beberapa alasan kritis dan paling mendasar berdasarkan pengalaman saya untuk kegagalan proyek dan mungkin berbeda dari proyek ke proyek.
Dari pandangan luar, bisa jadi semua alasan akan menjadi tanggung jawab dan akuntabilitas manajer proyek namun dari sudut pandang saya itu harus menjadi tanggung jawab bersama.
Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa proyek gagal - berdasarkan pengalaman saya.
1. Manajer Proyek yang tidak kompeten
Kemungkinan penyebab pertama kegagalan proyek adalah manajer proyek. Seorang manajer proyek yang membantu mengarahkan proyek secara tepat waktu dan memberikan kepemimpinan yang baik dan menginspirasi dapat sangat membantu dalam mewujudkan proyek yang sukses. Alasan seperti "manajer proyek yang tidak kompeten", "manajer proyek tidak mau membuat keputusan", "masalah proyek diabaikan", "manajemen yang buruk oleh pemimpin proyek", "kehilangan kendali oleh manajer proyek", dan "kegagalan manajer proyek untuk mendelegasikan", "bekerja hanya sebagai koordinator" adalah alasan paling penting yang diberikan untuk kegagalan proyek.
2. Kurang Keterlibatan Manajer Proyek
Ini selalu menjadi topik perdebatan bagi manajer proyek: Haruskah mereka hanya fokus pada aktivitas manajemen proyek murni seperti pelaporan, pelacakan biaya dan masalah, atau haruskah mereka juga menyelami tinjauan dan desain tingkat dasar? Tidak ada jawaban yang benar. Bahkan proyek terbesar pun bergantung pada keberhasilan komponen terkecil. Setiap detail mengandung benih yang bisa berarti perbedaan antara kesuksesan dan kegagalan. Pada tim yang relatif tidak berpengalaman, manajer proyek harus terlibat dalam perincian aktivitas utama. Ini akan membantu mereka memiliki kendali yang lebih baik atas upaya tersebut serta memberikan status proyek yang sebenarnya kepada para pemangku kepentingan.
3. Tidak tersedianya Sumber Daya Terampil
Setiap proyek memiliki beberapa estimasi sumber daya sebelum memulai proyek dan bahkan setiap vendor menyerahkan detail dan profil personel kunci sebagai bagian dari proses penawaran untuk memperoleh proyek. Namun gambar selalu berlawanan setelah proyek diberikan. Estimasi sumber daya awal dan lembar pemuatan diserahkan kepada manajer proyek sebagai bagian dari proses serah terima penjualan tetapi saya telah melihat bahwa manajer proyek selalu berjuang untuk sumber daya terampil yang tepat sehingga tim kepemimpinan harus memahami kekritisan dan menyediakan sumber daya terencana / terampil tepat waktu untuk menghindari keterlambatan atau kegagalan proyek.
4. Kurangnya Perencanaan yang Tepat
Manajer proyek harus memiliki visibilitas hasil proyek yang jelas dan harus melibatkan dirinya sendiri langsung dari penyerahan penjualan karena fase ini sangat penting untuk keberhasilan proyek. Jika Anda tidak memiliki fokus yang jelas pada tahap awal proses/proyek, Anda mempersulit diri sendiri. Hal ini akan menyebabkan estimasi yang tidak tepat dan perencanaan setengah matang.
5. Kurangnya Dukungan Manajemen / Penyelarasan Kepemimpinan
Penting untuk memastikan bahwa manajemen senior tetap terlibat penuh selama siklus hidup proyek. Keterlibatan mis. melalui sesi pembaruan proyek menyiratkan bahwa mereka bersedia mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasi masalah yang diangkat oleh tim proyek, mengurangi risiko proyek, memberikan kepemimpinan, sehingga berkontribusi pada keberhasilan proyek.
6. Komunikasi yang Hilang
Rencana komunikasi memainkan peran yang sangat penting dalam keberhasilan atau kegagalan proyek. Rencana harus berisi perincian pemangku kepentingan, yaitu nama, peran, nomor kontak. dan email, tim proyek detsakit, matriks eskalasi dan kelompok dependen lainnya. distribusi informasi deKesimpulan
Mungkin ada banyak penyebab kegagalan proyek yang tampaknya independen. Namun, menjadi jelas bahwa banyak dari penyebab ini sebenarnya terkait dengan manajer proyek (yang mungkin berbeda dari proyek ke proyek) dan cara pelaksanaannya. Kegagalan masa lalu seharusnya tidak mematahkan semangat manajer proyek dari upaya masa depan. Contoh kegagalan proyek TI di masa lalu memberi kita kesempatan untuk menunjukkan pelajaran yang relevan yang dapat diperoleh dari mengenali area di mana proyek TI lebih mungkin gagal.
Mengubah ruang lingkup proyek tidak hanya memengaruhi biaya, tetapi juga memengaruhi jadwal dan alokasi sumber daya. Salah satu cara untuk mengatasi semua penyebab adalah bahwa berbagai pemangku kepentingan dan tim proyek proyek harus dimasukkan dalam proses perencanaan yang sangat teliti, sehingga memaksimalkan masukan dari berbagai kepentingan dan memperluas pemahaman manajer proyek dan anggota tim sehingga menghasilkan keberhasilan daripada kegagalan. Peningkatan tingkat keberhasilan proyek TI dimungkinkan dengan lebih fokus secara signifikan pada aktivitas manajemen umum. Dengan perencanaan yang akurat, tujuan yang jelas, penugasan yang jelas, dan komunikasi yang efektif, manajer proaktif dapat mengatasi rintangan tersebut untuk dikuasai, bahkan proyek yang paling menantang dan juga membutuhkan dukungan tim kepemimpinan yang dapat membantu manajer proyek menyelesaikan lebih banyak proyek tepat waktu, sesuai anggaran yang dialokasikan. dan dengan manfaat/hasil yang diharapkan.
